En votre qualité de stagiaire chef(fe) de projet ADV, vous collaborerez directement avec la Directrice projets, sur les tâches suivantes:

Gestion de projet

· Participer à la collecte des informations et éléments nécessaires à la mise en œuvre des projets.

· Élaborer et saisir des devis clients (sous la supervision du/de la Directeur·trice ).

· Aider au suivi de projets (réassorts, objets déco, installations vitrines etc).

· Préparer et contrôler les éléments nécessaires aux rendez-vous clients (supports, prototypes, etc).

· Mettre à jour les bibles articles et supports de présentation.

· Participer à l’organisation et à la bonne tenue des espaces de travail (nettoyage, rangement, coordination).

· Veiller au respect des engagements environnementaux et sociétaux du Groupe (ISO 14001, FSC, Eco Popai, Imprim’Vert, Global Compact).

· Contribuer à la promotion de l’éco-conception auprès des clients et partenaires.

ADV

· Vérifier les bons de commandes fournisseurs et assurer la saisie des commandes.

· Suivre le bon déroulement des livraisons et réassorts en coordination avec le service logistique.

· Actualiser les bases de données clients et fournisseurs dans l’ERP, sous contrôle du service administratif et comptable.

· Contribuer à la gestion documentaire : création d’étiquettes produits ou codes-barres, élaboration des packing lists, préparation des BL.

· Gérer, sous supervision, les demandes d’avoir clients et fournisseurs.